MERGE – Pomerania BioBridge

Dokumenty dotyczące Newslettera

Regulamin usługi oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych subskrybentów.

Regulamin Newslettera

dla serwisu internetowego projektu „MERGE – Pomerania BioBridge”

§ 1. Postanowienia ogólne

  • Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usługi Newslettera przez Uniwersytet Szczeciński z siedzibą przy al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin, zwany dalej „Wydawcą”.
  • Newsletter jest usługą świadczoną drogą elektroniczną, polegającą na przesyłaniu subskrybentom informacji dotyczących projektu „MERGE – Pomerania BioBridge”, wydarzeń, konferencji, warsztatów, konkursów, hackathonów, publikacji, wyników badań, możliwości współpracy oraz innych działań realizowanych w ramach projektu.
  • Korzystanie z Newslettera jest dobrowolne i bezpłatne.
  • Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej projektu MERGE – Pomerania BioBridge.

§ 2. Definicje

  • Newsletter – cykliczna informacja przesyłana drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
  • Subskrybent – osoba, która dokonała zapisu do Newslettera.
  • Projekt – „MERGE – Pomerania BioBridge”, współfinansowany ze środków Programu Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska 2021–2027.
  • Administrator – Uniwersytet Szczeciński.

§ 3. Warunki korzystania z Newslettera

  • Zapis do Newslettera następuje poprzez:
    1. podanie adresu e-mail w formularzu zapisu,
    2. zaakceptowanie Regulaminu,
    3. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji usługi Newslettera.
  • Wydawca może stosować mechanizm potwierdzenia zapisu (double opt-in).
  • Subskrybent zobowiązany jest do podania prawidłowego adresu e-mail.
  • Zabrania się wykorzystywania usługi Newslettera w sposób sprzeczny z prawem.

§ 4. Zakres Newslettera

Newsletter może obejmować w szczególności:

  1. informacje o działaniach i rezultatach projektu MERGE,
  2. zaproszenia na wydarzenia organizowane przez partnerów projektu,
  3. informacje o konkursach, szkoleniach i warsztatach,
  4. materiały edukacyjne i informacyjne dotyczące bioekonomii i gospodarki obiegu zamkniętego,
  5. informacje o możliwościach współpracy nauki i biznesu.

Wydawca nie gwarantuje określonej częstotliwości wysyłki Newslettera.

§ 5. Rezygnacja z Newslettera

  • Subskrybent może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania Newslettera.
  • Rezygnacja może nastąpić poprzez:
    1. kliknięcie linku „Wypisz się” znajdującego się w każdej wiadomości Newslettera,
    2. przesłanie wiadomości e-mail na adres wskazany przez Administratora.
  • Rezygnacja jest skuteczna niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od jej zgłoszenia.

§ 6. Dane osobowe

  • Administratorem danych osobowych Subskrybentów jest Uniwersytet Szczeciński z siedzibą przy al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin.
  • Dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia usługi Newslettera, informowania o działaniach projektu oraz prowadzenia komunikacji związanej z realizacją projektu.
  • Podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub zakończenia świadczenia usługi Newslettera.
  • Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
    1. dostępu do danych,
    2. sprostowania danych,
    3. usunięcia danych,
    4. ograniczenia przetwarzania,
    5. przenoszenia danych,
    6. wniesienia sprzeciwu,
    7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  • Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności oraz Klauzuli Informacyjnej RODO.

§ 7. Odpowiedzialność

  • Wydawca dokłada należytej staranności, aby informacje przekazywane w Newsletterze były aktualne i rzetelne.
  • Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność usługi wynikającą z przyczyn technicznych niezależnych od niego.

§ 8. Postanowienia końcowe

  • Wydawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub technicznych.
  • O zmianach Regulaminu Subskrybenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną.
  • Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej projektu.
  • W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Klauzula informacyjna RODO dla subskrybentów Newslettera

dla serwisu internetowego projektu „MERGE – Pomerania BioBridge”

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Szczeciński
z siedzibą przy al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:

E-mail: iod@usz.edu.pl

Adres korespondencyjny:
Inspektor Ochrony Danych
Uniwersytet Szczeciński
al. Papieża Jana Pawła II 22a
70-453 Szczecin

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe, w szczególności adres e-mail, będą przetwarzane w celu:

  • świadczenia usługi Newslettera projektu „MERGE – Pomerania BioBridge”,
  • przesyłania informacji o działaniach, wydarzeniach, publikacjach, wynikach projektu oraz możliwościach współpracy związanych z realizacją projektu,
  • dokumentowania udzielonej zgody oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora
usługi niezbędne do realizacji Newslettera, w szczególności dostawcy
usług informatycznych, hostingowych oraz systemów mailingowych,
działający na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania
na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli do realizacji usługi Newslettera wykorzystywane będą narzędzia
informatyczne, których dostawcy mają siedzibę poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie
z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO,
w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych
zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na otrzymywanie
Newslettera lub do momentu zakończenia prowadzenia usługi Newslettera,
a następnie przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań
Administratora z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych
narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania
się i korzystania z usługi Newslettera. Niepodanie adresu e-mail
uniemożliwi przesyłanie Newslettera.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji
w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania.